一场优秀的报告能够反映出很多东西,优秀的职场工作者往往也会通过利用一场报告来展现自己过去的工作成绩以及对未来规划的工作想法。报告,还像是一场考核,检验出个人的汇总能力、表达能力、写作能力等等。
做报告对于当前职业工作者来说如此重要,但是想要完成一场好的报告却并不那么容易,就说报告前的准备,需要花费大量的时间和精力,还非常考验报告者的写作能力。
就像是在演讲之前写好演讲稿一样,做报告之前也需要提前准备好报告内容,那么在准备阶段报告者是否可以找一款适合好用的写作软件呢?
本文找到了三款写作软件:有道云笔记、壹写作和Effie,就软件定位、可支持版本和思维导图这三个方面做一个对比分析,希望能够找到适合报告者提前做准备的写作软件。
软件定位
•有道云笔记
有道云笔记由网易有道信息技术(北京)有限公司开发,搜索功能比较强大,在不同的层级中,搜索的范围也不同。
在首页中,搜索功能是对全部文件进行“关键词”搜索,除此之外搜索功能也可以按照“新建笔记”中的部分常用类型搜索指定的笔记类型,而后点击进入各个分类详情,展示该类型下的所有笔记。
•壹写作
壹写作由深圳市摩岩科技有限公司开发,是一款适合用于写作小说和剧本的写作软件,软件本身有很多大纲模板,都比较简洁,即便是新手创作者拿上手也可以使用。
软件本身还支持修订模式,就好比Word的修订模式一样,在修改的过程中留下修改的痕迹,这样有疑惑的地方留有了记号后期还可以不停地修改和思考。
•Effie
Effie由上海七加二科技有限公司开发,一直被称作一款“思想家专用的软件”,这是官方对于Effie的定位,同样是她的设计者对于她的期待。
就从设计理念来说吧,Effie采用了“退让”这样一种具有哲理性的设计理念,关于这一点,Effie的设计者之一在B站中发布的“李自然说”的视频中也有所体现。
近十几年来,极简主义被越来越多的人所知晓,所追崇,其中的原因很大一部分在于现代越来越高节奏的生活和繁杂的生活琐事,人们更加向往简单和淳朴,当这种向往投射到艺术的领域则表现出对“极简主义”的追求。
Effie就是从整个设计中追求一种激进的“极简主义”。
以设计界面来说,最淳朴的三栏式结构界面,连背景颜色都没有固定为设定,而完全由用户在的电脑设置自主呈现,界面像是平铺在一大块的毛玻璃上,简洁之中又透着一点优雅。
可支持版本
•有道云笔记
有道云笔记支持的版本也比较全面,包括PC端和Web端,支持iPhone、Mac、iPad等苹果设备的使用,以及Android版本使用。
•壹写作
壹写作目前提供了四种主流的客户端版本:PC、Mac、Android以及IOS版本。
•Effie
Effie目前已经能够支持Mac版本、iPhone版本和iOS版本,而且为了方便更多用户的使用,Effie也已经在开发Android版本了,相信在不久的未来,Effie能够实现全平台覆盖。
思维导图
•有道云笔记
有道云笔记的思维导图也是在更新的情况下才增加的功能,但是有道云笔记刚开始上线的版本只有PC版本和Web端,手机版本只在后面才上线,以使用PC版的思维导图为例,点击“新建笔记”就可以找到思维导图功能进行编辑。
•壹写作
壹写作的思维导图很有特色,相比于其他写作软件的思维导图,壹写作的思维导图仿佛就是专门为了剧本写作或者小说写作的创作者而设定的。
整个思维导图就是一个框架,创作者可以根据自己的想法将写作的思路填充进写作框架当中,包括开头、中间、结尾等具体内容,可以说是非常全面了。
•Effie
Effie的思维导图也是Effie这款写作软件的特色。
作为一款写作软件,更多的设计者可能会将设计的重点摆在写作方面,但其实思维导图本身也是我们创作的产物,也应该是写作内容的一部分。更何况思维导图在写作开始的时候对于写作思路的确定和指引作用是非常大的。
无论是怎样的写作,都需要遵循写作的逻辑才可以。就好比作报告需要提前准备的文稿,也需要有严谨的写作逻辑才能被更多的人接受和采纳。
所以Effie在设计的时候将思维导图设计成支持与文章混排的模式,这样让思维导图的创作变得更加灵活,在也不用限定思维导图的摆放位置。
需要即创作,这才是一款专业的写作软件应该带给创作者的使用体验。
结语
作报告往往需要充分利用报告期间的宝贵时间,这更加要求报告者需要提前充分地准备需要报告的内容,而Effie的思维导图和文章结合的模式,不仅方便创作者梳理