安全库存是企业为了应对不确定因素情况发生，作为缓冲的库存，从而减少企业潜在的损失。安全库存设置得越大，企业出现缺货情况的可能性就会越小；但是库存越大的情况下，就会造成库存积压，企业的资金占用。
电子贸易公司市场竞争激烈，为了给终端客户提供更好交期体验，通常会针对代理的产品备一定量的库存。对于这部分库存，到底需要备多少货，才能在满足销售需求的同时，又不会造成库存积压？就需要企业对各产品的安全库存进行定期评估。
对于安全库存的管理，很多企业是凭过往的经验进行操作，大致流程：通过分析产品销量，依据采购个人经验算出产品安全库存，再逐个修改产品安全库存。而以这样的方式设置安全库存，容易造成以下问题：
- 手工统计报表，耗费时间，采购往往不会经常分析销量，就按自已的经验是备多不备少，导致库存积压，备少了业务缺货，重新采购满足不了客户交期，造成丢单的情况；
- 影响采购备货量的计算，产品资料量大，逐一维护，耗费大量的时间。
那么，企业该如何做好安全库存管理，减少库存资金占用？
库存物料的控制
企业需要制定相应的库存管理政策，制定产品的安全库存政策，主要是制定库存产品的周转期限制，在多长时间范围内，如果在这个范围内，则可视同库存控制合格。同时需制定呆滞物料管理政策，报警周期、处理方式等。
做好库存预警
设置安全库存阀值，最低和最高库存数量，当库存数量高于最高库存或者低于最低库存阀值均会发出警报，提醒管理人员进行出入库的调整，防止库存积压占用企业资金流。
库存管理软件的应用
正航ERP的库存管理解决方案，可以提供实时产品销量趋势分析，通过分析近期平均销量+增长率，建议产品安全存量，方便采购或仓库及时更新产品安全库存；采购可以参考产品出货次数，购买客户数决定本周期安全库存。通过安全存量批次变更模块，一次变更所有产品安全存量，保证销售快速交货需求的同时，减少库存资金占用。