Excel中的数据透视表具有强大的数据处理功能,是学习Excel必备技能,接下来我就分享一些觉得比较实用的技巧。
一、快速进行数据的分类汇总
选中需要数据透视的区域-插入-表格-数据透视表,根据需要选择生成的数据透视表生成区域是本表还是新建,一般默认是新建工作表,然后将数据透视表的字段拖入需要展示的行、列和值中即可完成,行和列可以根据需要来配置,就可以快速的生成分类汇总结果。
二、快速进行计数、求和等运算
只需在上面操作的基础上,我们再次将销售价格拖入值的字段中,将求和调整为计数就可以,当然拖入公司、产品名称也可以,因为是文本会默认为是计数。
拖入销售价格,需要调整为计数:
拖入公司或产品编号,会默认为是计数
三、利用切片器快速筛选及实现动态图表
使用切片器的一个注意点是一定要先把数据透视表选中,不然会出现如下情况:
使用切片器能够根据需要进行快速的筛选
使用切片器进行动态图表的操作:
四、调整为经典布局
经典布局也就是03版的布局,将各个字段独自一列展示,不会像目前的新版本分公司和产品名称放到一列中,对于生成的结果中需要将数据填充完整,可以选择数据透视表分析-字段设置-布局和打印-重复项目标签来完成。
五、进行数据透视结果快速筛选及按照类别生成单独的表
快速筛选,可以进行全部结果汇总、也可以单项筛选或选择多项进行汇总:
按照类别快速生成独立的表格,将公司放入数据透视表字段中的筛选,然后选择数据透视表分析-数据透视表-选项-显示报表筛选页-选择字段为公司,点击确定即可完成。