复印机是我们办公室的常见电器，它基本上是每个公司的标配，很多人会使用复印机打印材料，扫描文件，更便利工作。但是一些新手们没有使用过复印机，不知道复印机该怎么扫描文件，具体该怎么操作，出现问题了该如何解决。下面福窝装修网为您分享复印机扫描流程及故障处理技巧，一起来看看吧。复印机怎么扫描文件 复印机扫描出现故障怎么解决复印机扫描流程 1、首先看看你的复印机是否支持扫描，有的可以在面板上看到，也可以查看你的使用说明看看。 2、一般复印机或者一体机都具有打印机和扫描功能。找到买机器时的驱动光盘，可以看到有多个驱动，安装所有驱动就可以了。 3、假若没有的话，你可以到你的复印机官网去驱动，打开复印机官网，你会看到打印驱动、扫描驱动程序。下载并安装以上两个程序就可以了。 4、把要扫描的资料正面朝下放到扫描面板上盖子压上。 5、打开“我的电脑”能看到类似扫描仪的图标，双击打开，弹出对话框选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”确定。 6、弹出扫描仪的欢迎向导，点击下一步，然后选择左侧导航栏图片扫描的类型还有纸张。 7、设置好类型点确定，弹出“照片名和目标”选择你要保存的文件名和保存的位置，在点下一步就可以开始扫描了。
8、扫描完成后弹出“其它选项”对话框，不用选择，直接单击下一步，再点击完成，就可以自动打开你扫描的文件了。
最后我们来看看复印过程常见问题的处理。 按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。 复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。 卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“pl、p2”等表示，“po”表示主机内没有卡纸。而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。 1、纸张用完 纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。 2、墨粉不足 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。 3、废粉过多
从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。