在Word文档中插入表格后,可能会遇到多种奇奇怪怪嘞问题,跟随小爆一起,看看这些问题你是否遇到过,又是否都有解决办法呢?
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第一种问题:没法在表格上方打字
因为需要用Word做一个表格,一打开文档后,就直接插入了一个表格。
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录入了数据,还设置了格式。
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正准备收工,却发现:表格标题(或文档标题)忘记输了!
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因为表格是位于版心顶部的,想要输入标题,却有种无从下手的赶脚。其实解决办法很简单的,按Ctrl+Home,使得光标来到表格的最顶部。
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接着按Enter。那么,就会在表格的上方插入一个正文空行。
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正常输入标题就好了。
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第二种问题:表格后边的空页删不掉
标题输好了,表格做好了,数据也录好了,刚好撑满一页,非常棒。
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当把鼠标滚轮往下一滚,却发现后面居然有个空白页。
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很纠结,这个空白页的存在对于表格没有任何影响;但如果不删除,打印出来的时候总是会多打出一页白纸,或者多设置一道打印第一页或当前页。纠结归纠结,要想删除它,却不是容易的事。
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选中空行,按Backspace键和Delete键都无济于事。
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解决办法来了:选中空行。
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然后设置字号为最小的1。
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再点击段落设置启动按钮。
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在打开的段落设置窗口中,设置行距为最小值0磅(段前段后设置为0行)。
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或者设置为固定值的最小值0.7磅(软件提示至少0.7磅,不知为何)。
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再看,空行就没有咯。
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空行去哪里了呢?在箭头这里,小得可以忽略不计了。
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第三种问题:表格跑到下一页了
学生时代或参加工作后,很有机会填写下图所示的表格。电子表格刚好只有一页。
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但是太过于优秀,个人信息内容非常丰富,不得不撑到了第二页甚至第三页。
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但是第二页的内容又没写满,表格只有一半,打印出来不好看,所以拉动第二页的表格下边框,想使它撑满整个页面。但这时问题就来了,整个格子自己跑到下一页,只剩下第一页一丢丢的信息。
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这个问题有一种简单有效的解决办法,就是在文字的末尾敲空行。
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直到空行把页面撑满。格子又自动与前面的连接起来了。
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另一种方法,把最后一行文字的段后距设置为合适的数值,也能实现相同的撑满页面的效果(不过合适的段后行距可能需要多试几次才能得到)。
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(这个问题我相信还有更好、更科学的解决办法,但是还没想到,您不妨试试看。)