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什么是数据透视表？为什么你周围的同事都要掌握它？

原创2020-03-06 18:33·excel函数教程

需要本期内容素材的小伙伴可以关注本账后号私信“3.6素材”将数据导入进行练习。

hello小伙伴们大家好，我是归一。从本节内容开始，我将带着大家一起学习Excel数据透视表的相关知识~

在讲解数据透视表之前，我们有必要先了解一下数据透视表的价值和意义。

为什么说数据透视表是微软Excel最为强大的数据分析工具之一？它究竟能给我们在数据分析上带来怎样的便捷呢？

为什么叫数据透视？

“数据透视”，我们从字面意思可以看出，微软对这个工具可以称得上十分的自信，通过这样一个小小的工具，居然可以让人拥有了一双“写轮眼”一样，看破数据的外在幻境，直击其本质。

试想一下，如果我们能够拥有一双这样的眼睛，直接看出数据的规律和潜在的价值，那我们离升职加薪，年入百万的日子是不是就不远了呢~

尽管，我们无法达到上面的能力，但是，数据透视表确实能在很大程度上帮助我们看清数据的本质。

举个栗子，我们可以先来看下面这样一张表：

表1

通常，我们的数据在数据库中存储的形式就是这种，每一列都是一个变量，代表着一个维度或者指标。它是未经加工的原始的结构性数据，我们很难从中发现数据中存在的某些规律。

比如，我们想要了解各个月份各个部门的平均金额，从表1中我们会很难看出。我们更希望的是看到下面这种形式的表。

表2

通过表2，我们就很容易观察出各个月份各个部门的平均金额，而从表1到表2的这个过程，其实就是我们常说的“数据透视”！

因此，简而言之，数据透视表就是对原始表进行分组聚合，压缩数据信息，把不必要的信息从原始数据中剔除，而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前！

清楚了这一点，我们对数据透视的本质其实就了解得差不多了。

最后，我们通过动图演示，简单的来看一下如何在Excel里插入数据透视表，实现上面表1到表2的转换。当然，更多优质、新颖的案例会在后续的文章中讲解，欢迎大家持续关注哦~