乍一看到题目时,我的脑海第一反应时,好像是某产品出了问题,企业赶紧出来辟谣时所用的稿件。后来看了定义后,发现我的理解有些片面,我所看到的只是公关新闻稿很小的一部分。
所谓公关新闻稿,是组织机构自己印新闻给媒体,希望通过媒体来宣传该组织机构产品、服务或活动。
公关新闻稿被组织机构普遍使用是因为它本身成本不高;同时想比广告而言,它的可信度会相对高一些。
关于公关新闻稿的格式和内容,作者给出了12条建议:
1.内容永远比形式重要。
2.务必标注你和公司名字及联系电话。
3.标注好发布日期,或只写“即日发稿”。
4.日期和标题间留足空间。
5.标题要总结全篇重点,且不超过三行。
6.导言部分要包括事件完整信息。
7.任何说法都要有引述来源。
8.正文部分要补充导言没有提到的信息。
9.长度一页为宜,最多不超过两页。
10.提供进一步咨询对象的信息,包括姓名、地址和电话。
11.如有照片,记得提供照片详细说明。
12.新闻稿内容应简单、直接且具有新闻性。
一篇公关新闻稿应具新闻性,否则容易被编辑弃稿。因此,公关新闻稿选择主题很重要。主题具有新闻性,就会更吸引编辑。书中提供了28类主题可供参考。另外,作者还回答了一些初入公关领域的新手常见的8个问题。
有时,写手还会接写专题报道。这种专题报道通常分为5类:
1.个案经历
也就是产品的“成功故事”,即描述一个产品、服务或一套特定系统如何协助特定顾客。
2.指导“如何……”的文章
这类文章一般会提供有用的信息或建议,以帮助读者做得更好。
3.谈论议题的文章
这类文章一般通过专家对某个主题表达意见,进而来增加公司在业界的领袖地位。
4.新闻
5.推荐稿
主要是为了将专题登上杂志,将它推荐给编辑时要写的稿子。
有时,我们也会接到写演讲稿的委托。在写演讲稿时,有以下几点需要注意:
1.了解演讲者的风格,将稿子写得更符合其个性。
2.了解听众特性,知道他们想听什么,根据他们的兴趣来设定演讲内容。
3.撰写有力的开场白。有吸引力的开场白能迅速吸引观众的注意力,而清淡无味的开场白只会让观众对接下来的内容失去兴趣。
4.要有幽默感。
5.别试图要把什么都讲清楚。
6.用对话的语调撰写演讲稿。
7.演讲稿要简单扼要
8.关于是否需要提供影像,视情况而定。但一般情况下,不需要。
9.如果要给听众发讲义,最好事后发。
10.要选择一个具有吸引力的标题。