- 我是用的WPS Office 2016个人免费版，今天我们来探讨一下如何给文档加密，本个人免费版有三种加密模式，账号加密，密码加密和USB加密，我们今天只介绍账号加密和密码加密两种；
点击你要加密的文件打开然后点击另存为，先不要着急保存，完成后面步骤方可保存；
点击右下角加密选项；
对话框会跳出三种加密方式，账号加密，密码加密，和硬件加密，账号加密需要你注册，注册成功登陆账号就能获取相应权限，注册方式QQ。微信，手机均可。如果嫌麻烦直接用密码加密即可。
点击密码加密，输入你想要设定的打开文档密码，和编辑文档密码，这两个密码功能不一样，打开密码只有只读一个选行，不能对文档进行编辑，如果要编辑就需要输入编辑密码，友情提示密码一定要记住最好备份不然忘记很难找回。
设置完成后应用并保存再次打开就需要密码了，具体保存到哪个位置自己确定，另外友情提示一下重要文档建议备份，不建议都放C盘，桌面文件都默认C盘，C盘属于系统盘，一旦系统故障文件就会丢失，恢复起来也麻烦！