一年三百六十日，都是执笔纸上行。写完大大小小的材料，到了年底，还有一道必上的菜——总结。大到一个地区、一个部门，小到一个处室、科室，年年总结，概莫能外。
总结算不上大菜，更像是家常菜，而家常之中亦有境界。写总结，大致有这么三种：
其一，写“完”一篇总结。不求有功、但求无过，年年岁岁话相似，套用往年的模板修改几个数字、换上几个案例后，即告完事。
其二，写“好”一篇总结。这个“好”，是脱离实际工作的“好”。工作不足，总结来补，小里出大，“蚂蚁自能变骆驼”；坏事变好，过错也可成功劳。
其三，写一篇“好”的总结。谋篇布局不落俗套，内容表述准确深刻，不仅是对过去的总结，也是对今后的指导，真正体现出发扬成绩、纠正错误、以利再战的目的。
总结总结，易总难结。工作的汇总、事例的罗列，并不复杂，难就难在要在“总”的基础上“结”出思想的高度、感悟的深度。也许有人会问，这是不是人为拔高的“好”？其实不然，好的总结，归纳起来就是八个字“思想——行动——效果——体会”，即当时是怎么思考的，工作是如何开展的，取得了什么样的效果，有什么样的经验教训。说到底，就是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。所以，这道家常菜并不好做。
从事文字工作以来，大大小小的总结也写过一大摞了。总结不少，体会不多，倘若要讲一条的话，就是写总结不妨有一点历史的眼光。不管以季度、年，甚至更长一段时间为单位，从历史的纵深来看，总结都可以说是一个“小周期”的东西。这个“小周期”里发生的事情、所做的工作，不是孤立的、静止的，而是前后联系、变化的。即使是每年都重复的工作，因为形势的变化，也会呈现出一些新的特点。历史学家黄仁宇先生强调大历史观，我们写总结不妨也有一点“大历史”的眼光，把所要总结的工作放到一个大一点的历史坐标中审视定位、概括提炼，写出一个不一样的总结。
历史是生动的，工作是鲜活的，二者的叠加可以让总结立体起来。举个例子，2008 年全球金融危机爆发，对世界经济社会的发展带来深刻影响。2009 年这一年我们的工作也非常不容易，年底照例要对全年的经济社会发展作个总结。一般来说就是导语里面讲一下形势复杂困难，然后分项进行总结。
我们跳出了这一定式，直接从形势入手提炼了四条：
在复杂多变的宏观形势下，经济运行出现积极变化；在经济下行压力较大的形势下，经济结构调整取得新进展；在外部投资意愿减弱的形势下，项目建设扎实推进；在财政并不宽裕的形势下，民生得到持续改善。
看似寻常最奇崛。数据固然是最客观的，但单纯的数据不足以反映出工作的艰辛，放到特殊的形势背景下再来看这些数字，就能体会到成绩的来之不易。
历史是具体的，适当的事例可以让总结不显枯燥。我们都有这种体会，有时别人讲了半天道理，听者不知所云，而只要举一个例子，大家就会豁然开朗。写总结也是一样，总结材料多使用程式化的语言，看起来、听起来不那么引人入胜，如果材料中适当加入些事例，情况就会大为改观。笔者所处的是综合文字处室，每年总结工作无非就是写了多少篇稿子、怎么抓处室队伍建设，等等。这几年我们更多地着眼于如何为省X决策提供研究式服务，对重要的工作案例进行列举。
比如2015 年的总结，我们首先讲“突出做好‘两件大事’的文稿服务”：一个是服务省X展开贯彻XXXXX视察江苏重要讲话精神的工作布局，一个是服务省X谋划“十XX”发展。这当中，包括起草省X主要领导的调研报告、省X《意见》《建议》以及一系列调研座谈和专题会议的准备，对如何思考把握、如何谋划方案、如何锤炼文稿，我们都进行了脉络的梳理和必要的阐释。
五千年的历史长河中，能让人记住的历史人物和历史事件有限，总结同样如此，这就需要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、说透。
XXX在《XX一年在西南》中的总结片段让人印象深刻，开头如下：“紧接着一九四九年十月一日开国典礼之后，我们人民XXX第一、第二、第四XXX的XX奉命进军西南，直捣XXXX在大陆上的最后巢穴，XX西南七千万人民。从十一月初发起战斗到十二月二十七日止，前后不过五十七天，就基本上结束了这个XX。在此期间，人民XXX前进了两千里到三千里，消灭了敌军九十万。”这个开头不到两百字，其中有不少数字，但是通过简洁有力的文字，尺幅之间波澜壮阔，让人为之一振、过目难忘。一篇文稿再怎么打磨，甚至字斟句酌，都会随着时间的沉淀慢慢淡化，能让人提起的一定是其中的亮点。
所以说，总结不等于“总汇”，尽管方方面面的工作都要照顾到，但绝不能平均用力，不能“撒胡椒面”似的给每项工作都分配一个“亮相”的机会。这当中有两个体会：一个是最重要、最精彩的内容，尽量在靠前的位置出现，笔墨要干净，语言要生动，切忌淹没在套话中；另一个是要求基础材料提供者自我筛选。写全面工作总结时，我们对有关单位报送材料都会有严格的篇幅要求，一下子就达到了减头绪、去枝蔓的效果。
在此基础上，再对汇总材料进行“纵、横、大、新”四遍梳理，“纵”是从时间上梳理，“横”是从空间上梳理，“大”是从大事上梳理，“新”是从创新亮点上梳理。实践证明，这样的总结就有看头，而不是记“流水账”、开“杂货铺”。
用历史的眼光看总结，每一篇总结就如同一个连接点，连接的是过去和未来，正是这样一篇篇的总结，承载着一段深刻变化着的历史。
最后，想起三句古诗，或可作为写总结的几点补充建议。第一，“竹外桃花三两枝，春江水暖鸭先知”，讲的是鸭子能最先感受到江水的变暖、春天的到来，写总结也一样，形势变了，总结也要变。第二，“水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇”，说的是时机不同，所看到的西湖景色也不同，写总结也一样，时机变了，总结也要变。第三，“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，说的是从不同的观察点看庐山，会出现不同的雄姿，写总结也一样，场合变了，总结也要变。在历史的坐标中，求变出新，总结就能折射出不一样的亮色。